Sumber Gambar: Proxses Group
Topik bahasan pada rembuk tersebut mulai dari rekrukmen dan kinerja SDM, standarisasi administrasi sampai menyinggung soal hasil kerja yang telah dicapai.
Para sekretaris muda bahkan ada yang sampai menunjukkan buku induk siswa mereka sebagai pembuktian kalau selama ini mereka benar-benar bekerja sesuai dengan juknis.
Dari situ terbukti antara satu tingkatan dengan yang lainnya menggunakan acuan masing-masing dan membuahkan hasil yang tak sama pula.
Di tingkatan yang lain? Jangan tanya, bahkan ada yang belum memiliki buku induk. Sampai kapan hal ini akan tetap berlangsung.
Pertanyaan mengemuka, Mengapa hal pokok (buku induk misalnya) sampai belum ada? Dan andai sudah ada, Apakah semua sudah memenuhi standart asministrasi dalam perkantoran pendidikan?
Bertolak dari titik pijak ini, Harapan besar untuk berbenah muncul setelah diketahui tata kearsipan pada tiap tingkatan di Kantor Madrasah Krempyang tidak merata.
Beberapa sudah berjalan mendekati standart kendati belum keseluruhan, namun sebagian yang lain masih belum terlaksana dengan baik tanpa diketahui faktor utamanya.
Standart manajerial perkantoran pendidikan sebagaimana ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional setidaknya dapat dijadikan tolak ukur meski tak semua diterapkan. Dalam artian tetap melihat kemampuan serta kondisi real lingkungan madrasah.
Keberadaan kantor madrasah Krempyang yang berada satu atap satu kantor bagi semua tingkatan sebenarnya sebuah potensi besar untuk memajukan satu dengan yang lainnya.
Satu tingkatan yang baik dapat menjadi contoh tingkatan yang lain, begitu juga sebaliknya, tingkatan yang masih belum lengkap, dapat mengejar ketertinggalannya. Apalagi SDM di kantor banyak didominasi tenaga muda yang masih enerjik, inovatif dan visioner.
Namun kelemahan dari energi muda adalah pada tahap pengawasan, jika tiada pengontrolan berkala terkadang suka tak terkontrol dan tak fokus meski tidak semua berkarakter demikian.
Andaikan geliat me"mutu"kan administrasi dapat muncul seperti saat akan ada penilaian dari Badan Akreditasi Nasional, mungkin manajemen perkantoran kita akan maju dan melejit dengan cepat.
Dan karena BAN hanya menilai dengan selang waktu yang cukup lama, semangat yang pernah terkumpulpun menjadi menurun kembali.
Andai secara internal Madrasah secara berkala memiliki agenda dengan program sebagaimana Badan Akreditasi Nasional, mungkin akan sangat membantu minimal menjaga kesemangatan untuk terus berkarya.
Program dijalankan tidak dalam rangka mencari keburukan pengelolaan administrasi, namun berorientasi pada perbaikan, penyetandaran dan pemerataan hasil di semua tingkatan menuju perkantoran pendidikan modern di era 4.0.
@myh
Krempyang, 31 Juli 2018
